10.9.2  The leadership election organizing committee (LEOC) shall determine the rules and procedures for the conduct of the leadership selection process, including a dispute resolution procedure which shall be final and binding. The rules shall provide that a member may cast a postal ballot as required by the LEOC determined method, which has to be approved by national council. the minimum membership period established for eligibility to vote in the leadership election shall be set so as to permit adequate time for ballots to be mailed to members and returned by mail. Voting by way of faxed ballot shall not be permitted.

Recent Leadership Races have clearly shown that the method we use to vote for our Leader is antiquated and resulted in many frustrated members. Relying on Canada post to deliver ballots and return them to Conservative Party of Canada Headquarters is not only very expensive and time consuming but has been proven to be un-reliable. Many members either didn’t receive their ballots or HO didn’t receive them by the deadline. The costs of conducting a postal ballot is estimated to be in excess of $3.5 million. LEOC is tasked with determining the rules to elect our Leader. We need to provide LEOC and the executive the flexibility to design a voting method that is cost effective, fast, nimble  and verifiable.  

10.9.2 Le comité organisateur de l'élection des dirigeants (COEL) déterminera les règles et les procédures pour la conduite du processus de sélection des dirigeants, y compris une procédure de règlement des différends qui sera finale et exécutoire. Les règles prévoient qu'un membre peut voter par correspondance selon la méthode déterminée par le LEOC, qui doit être approuvée par le Conseil national. La période minimale d'adhésion fixée pour pouvoir voter lors de l'élection des dirigeants doit être fixée de manière à laisser suffisamment de temps pour que les bulletins de vote soient envoyés aux membres et renvoyés par la poste. Le vote par télécopie n'est pas autorisé.

Justification :

Les récentes courses à la direction ont clairement montré que la méthode que nous utilisons pour voter pour notre chef est désuète et qu'elle a entraîné la frustration de nombreux membres. Compter sur Postes Canada pour livrer les bulletins de vote et les renvoyer à Siège du Parti conservateur du Canada est non seulement très coûteux et prend beaucoup de temps, mais s'est avéré peu fiable. De nombreux membres n'ont pas reçu leur bulletin de vote ou l'administration centrale ne l'a pas reçu avant la date limite. Le coût d'un vote par correspondance est estimé à plus de 3,5 millions de dollars. Le LEOC est chargé de déterminer les règles d'élection de notre chef. Nous devons donner au LEOC et à l'exécutif la flexibilité nécessaire pour concevoir une méthode de vote qui soit rentable, rapide, souple et vérifiable.