5.5.1 The Party shall centrally maintain, in an up-to-date state, an “EDA Registry” that contains the following information for every federal riding:

     (a) Full name, e-mail address, and telephone number of:

          (i) the EDA President

          (ii) the EDA Secretary

     (b) Date of the last EDA AGM

     (c) Date when said riding’s information was last updated

5.5.2 Access to preceding information shall be granted to any EDA President and/or Secretary in good standing from a particular EDA whose board passed a resolution specifically authorizing this.

Make it easier for those vested with the greatest responsibility in 1 EDA to reach out to any other, for better cross-country understanding, collaborations, and leveraging best-practices vs. EDAs continually re-inventing the wheel or stuck with blinders on in their own regional bubble. While the President may be the primary contact, people lead busy lives, and a back-up contact helps keep the communication responsive and resilient.

Public AGM dates keep EDAs accountable to one another, knowing everyone’s watching how long it is between AGMs; The duration since last AGM also helps EDAs keep track of when board changes happen, to reach out and transition/refresh relationships with new incoming boards, as well as request warm introductions/knowledge transfer, before the changing of the guard happens. It also helps us all be aware of inactive/zombie EDAs whose information hasn’t been sufficiently updated – Sunshine’s the best disinfectant to ensure we’re always election ready.

Some of this info is already available if you hunt & peck 1 by 1 on Elections Canada website and some is available for a short period in the Ideas-Lab online directory. All of it should be available at any time, to any duly authorized EDA President and EDA Secretary, as backup, so that EDAs can collaborate 365 days a year on any issues of shared interest, across the country – for example an Urban EDAs working group, a Coastal Fisheries working group, a Youth Engagement Working group, etc., as well as allowing EDAs who have demonstrated success in developing marketing materials, fundraising strategies, communication pieces, membership recruitment, etc., do directly share those successes to all vs. each EDA having to re-invent the wheel on its own.  

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Proposition:

5.5.1 Le Parti doit maintenir de manière centralisée et en état mis à jour, un « Registre des Associations de circonsctiption electorale (ACE) » contenant les informations suivantes pour chaque circonscription fédérale :

      (a) Nom complet, adresse e-mail et numéro de téléphone de :

           (i) le président de l'ACE

           (ii) le secrétaire de l'ACE

      (b) Date de la dernière Assemblée générale annuelle (AGA) de l'ACE

      (c) Date à laquelle les renseignements sur ladite circonscription ont été mis à jour pour la dernière fois

5.5.2 L'accès aux informations précédentes sera accordé à tout président et/ou secrétaire en règle d'une EDA particulière dont le conseil d'administration a adopté une résolution l'autorisant spécifiquement.

Raisonnement:

Facilitez la tâche aux personnes investies de la plus grande responsabilité dans 1 ACE pour tendre la main aux autres, pour une meilleure compréhension entre les pays, des collaborations et tirer parti des meilleures pratiques par rapport aux ACE qui réinventent continuellement la roue, ou coincés avec des œillères leur propre bulle régionale. Alors que le président peut être le contact principal, les gens mènent des vies occupées et un contact de secours aide à maintenir la réactivité et la résilience de la communication.

Les dates d'AGA publiques obligent les ACE à rendre des comptes les uns aux autres, sachant que tout le monde surveille le temps qui s'écoule entre les AGA ; La durée depuis la dernière AGA aide également les ACE à suivre le moment où les changements de conseil se produisent, à tendre la main et à faire la transition/rafraîchir les relations avec les nouveaux conseils entrants, ainsi qu'à demander des présentations chaleureuses/transfert de connaissances, avant que le changement de garde ne se produise. Cela nous aide également à être conscients des ACEs inactifs/zombies dont les informations n'ont pas été suffisamment mises à jour - le soleil est le meilleur désinfectant pour nous assurer que nous sommes toujours prêts pour les élections. 

Certaines de ces informations sont déjà disponibles si vous chassez et picorez 1 par 1 sur le site Web d'Élections Canada et certaines sont disponibles pour une courte période dans le répertoire en ligne Ideas-Lab. Tout cela devrait être disponible à tout moment, à tout président et secrétaire de l'ACE dûment autorisé, en tant que sauvegarde, afin que les ACEs puissent collaborer 365 jours par an sur toutes les questions d'intérêt commun, à travers le pays - par exemple un groupe de travail des ACEs urbaines , un groupe de travail sur la pêche côtière, un groupe de travail sur l'engagement des jeunes, etc., tout en permettant aux ACEs qui ont réussi à développer du matériel de marketing, des stratégies de collecte de fonds, des éléments de communication, le recrutement de membres, etc., de partager directement ces succès avec tous v. chaque ACE devant réinventer la roue par elle-même.