To improve coordination between the two committees and coherence among their respective rules and processes, the NCC and NPC shall:

A) Take official meeting minutes and share these between the two committees

B) Encourage open discussion between the elected representatives of each committee

C) Each publicly announce their draft rules with no less than 14 days for review and feedback by EDAs

D) Ensure all milestones these committees have in common share identical deadline dates

E) Notwithstanding (D), strive for commonality among NCC/NPC rules and NCC/NPC proposal software interface, except where there is a sound, easily defensible reason for any difference

F) Deliver more, rather than less, transparency - in every phase of each constitutional and/or policy proposal’s lifecycle from start to finish

G) Meet jointly, in whole or in part, as necessary, in order to further these preceding shared responsibilities

Sadly, the NCC and NPC failed to work as collaboratively as in the past, resulting in the confusion of inconsistent milestone dates, a user interface that had a countdown clock for Policy but not Constitution, no Regional Meetings for most of the country, and a lack of clarity in the Constitutional rules for how many proposals make it into and out of the Workshop stage of Convention before Plenary. This proposal breaks down barriers between the 2 committees, re-emphasizes their priority in better collaboration, and compels each one to release their draft rules so that the membership can comment on the lack of Regional Meetings as well as any inconsistencies between the two teams.

Proposition:

Afin d'améliorer la coordination entre les deux comités et la cohérence entre leurs règles et processus respectifs, le CCN et le CNP doivent : 

a) Rédigez les procès-verbaux officiels des réunions et partagez-les entre les deux comités

b) Encourager une discussion ouverte entre les représentants élus de chaque comité

c) Chacun annonce publiquement son projet de règles avec pas moins de 14 jours pour examen et commentaires par les ACEs

d) Veiller à ce que tous les jalons que ces comités aient en commun partagent des dates limites identiques

e) Nonobstant (d), s'efforcer d'obtenir des points communs entre les règles de la CNC/CNP et l'interface informatique des propositions CNC/CNP, sauf lorsqu'il existe une raison valable et facilement défendable pour toute différence

f) Offrir plus, plutôt que moins, de transparence - à chaque phase du cycle de vie de chaque proposition constitutionnelle et/ou politique, du début à la fin

g) Se réunir conjointement, en tout ou en partie, selon les besoins, afin de faire avancer ces responsabilités partagées précédentes

Raisonnement:

Malheureusement, le NCC et le NPC n'ont pas réussi à travailler en collaboration comme par le passé, ce qui a entraîné la confusion des dates d'étape incohérentes, une interface utilisateur qui avait un compte à rebours pour la politique mais pas la constitution, aucune réunion régionale pour la majeure partie du pays et un manque de clarté dans les règles constitutionnelles quant au nombre de propositions entrant et sortant de l'étape de l'atelier de la Convention avant la plénière. Cette proposition fait tomber les barrières entre les 2 comités, souligne à nouveau leur priorité dans une meilleure collaboration et oblige chacun à publier son projet de règlement afin que les membres puissent commenter le manque de réunions régionales ainsi que toute incohérence entre les deux équipes.